Vom Angebot zur bezahlten Rechnung —
komplett kostenlos.

Ja. Elektronische Unterschriften sind in der EU durch die eIDAS-Verordnung (Nr. 910/2014) geregelt und dürfen vor Gericht nicht allein deshalb abgelehnt werden, weil sie elektronisch sind (Art. 25 eIDAS). KiwiSign erstellt einfache elektronische Signaturen (SES) — für die große Mehrheit der Geschäftsdokumente wie Angebote, Freelancer-Verträge, NDAs, Mietverträge oder Auftragsbestätigungen ausreichend und rechtlich wirksam. Zusätzlich dokumentiert KiwiSign jede Unterschrift mit einem manipulationssicheren Audit-Trail: Zeitstempel, IP-Adresse, E-Mail-Verifikation und Browser-Informationen — das macht die Signatur im Streitfall nachweisbar. Nur wenige Dokumente verlangen in Deutschland die gesetzliche Schriftform (z. B. die Kündigung von Arbeitsverhältnissen oder Bürgschaften) — dafür ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) oder Papier nötig. Auch in den USA sind elektronische Unterschriften über den ESIGN Act und UETA anerkannt.

Nein! Empfänger können mit einem einzigen Klick auf den Link unterschreiben — ohne Registrierung, ohne Download, ohne Aufwand. Das maximiert deine Abschlussrate.

Dokumente werden verschlüsselt gespeichert und übertragen. Wir protokollieren IP-Adressen, Zeitstempel und Browser-Informationen für einen lückenlosen Audit-Trail.

Digitales Signieren ist unbegrenzt und für immer kostenlos — dazu 3 Rechnungen pro Monat inklusive. Keine Kreditkarte nötig, einfach registrieren und loslegen.

Aktuell unterstützen wir PDF-Dateien. Lade einfach ein beliebiges PDF hoch und beginne sofort mit dem Sammeln von Unterschriften.

Ja! Ihr könnt gemeinsam arbeiten und Dokumente in Ordnern organisieren — komplett kostenlos, ohne Team-Limit.

Beim Signieren: nein — unbegrenzt kostenlos. Bei Rechnungen sind 3 pro Monat inklusive; unbegrenzte Rechnungen gibt es in Growth & Pro (aktuell über die Warteliste).

Ja — eigenes Logo und Markenfarbe sind kostenlos inklusive. Deine Unterschrifts-Seite erscheint professionell in deinem Look.

Alle Dokumente und Daten werden ausschließlich auf EU-Servern in Frankfurt gespeichert und verschlüsselt übertragen (TLS/SSL). Als deutscher Anbieter unterliegt KiwiSign nicht dem US CLOUD Act — US-Behörden haben keinen Zugriff auf deine Verträge. Wir verarbeiten nur die Daten, die für den Signierprozess technisch notwendig sind: das Dokument selbst, die E-Mail-Adressen der Beteiligten und die Signatur-Metadaten. Keine Weitergabe an Dritte, kein Werbe-Tracking, und deine Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Jede Signatur wird DSGVO-konform mit Audit-Trail (Zeitstempel, IP-Adresse, E-Mail-Verifikation) protokolliert — das dient gleichzeitig der Beweissicherung. Du behältst die volle Kontrolle: Dokumente bleiben so lange in deinem Dashboard, wie du willst, und lassen sich jederzeit vollständig löschen. Details stehen in der Datenschutzerklärung und im Impressum.

Signieren, Vorlagen und eigenes Branding sind unbegrenzt kostenlos — plus 3 Rechnungen pro Monat. Kein Abo, keine Mindestlaufzeit. Mehr Rechnungen & das Zahlungs-Tool kommen in Growth/Pro.

Der wichtigste Unterschied: KiwiSign ist beim Signieren komplett kostenlos — unbegrenzt Dokumente, ohne Abo. DocuSign kostet nach dem Trial je nach Plan ab ca. 10–25 € pro Monat und begrenzt in günstigen Plänen die Dokumentanzahl. Zweitens die Daten: KiwiSign hostet ausschließlich auf EU-Servern in Frankfurt (DSGVO-konform, kein US CLOUD Act), DocuSign ist ein US-Anbieter. Drittens der Fokus: KiwiSign ist speziell für Freelancer, Selbstständige und Handwerker in der DACH-Region gebaut — auf Deutsch, ohne Enterprise-Ballast, mit deutschen Vertragsvorlagen (Arbeitsvertrag, NDA, Mietvertrag u. v. m.) direkt integriert. Empfänger unterschreiben ohne Account in unter einer Minute. Wer Konzern-Features wie SSO oder Salesforce-Integrationen braucht, ist bei DocuSign richtig — für alle anderen ist KiwiSign die schlankere, kostenlose Alternative.