KiwiSign
DSGVO-konform · EU-Server
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Warum KiwiSign statt DocuSign?

KiwiSign
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Daten-Hosting
EU (Frankfurt)
USA
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Sofort startklar
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Elektronische Unterschrift: Was du wissen musst

Rechtsgrundlage: eIDAS macht E-Signaturen EU-weit gültig

Elektronische Unterschriften sind in der gesamten EU durch die eIDAS-Verordnung (Nr. 910/2014) geregelt. Artikel 25 stellt klar: Einer elektronischen Signatur darf die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch vorliegt. KiwiSign erstellt einfache elektronische Signaturen (SES) — das genügt für die große Mehrheit der Geschäftsdokumente: Angebote, Freelancer- und Dienstleistungsverträge, NDAs, Mietverträge, Auftragsbestätigungen oder Abnahmeprotokolle.

Nur wenige Dokumente verlangen in Deutschland die gesetzliche Schriftform, etwa die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses oder Bürgschaftserklärungen. Dafür braucht es eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) oder Papier. Für den Alltag von Freelancern, Agenturen und Handwerkern ist die einfache E-Signatur mit Audit-Trail die schnellste rechtswirksame Lösung.

Beweiskraft: Der Audit-Trail dokumentiert jede Unterschrift

Im Streitfall zählt, dass sich nachvollziehen lässt, wer wann was unterschrieben hat. KiwiSign protokolliert deshalb bei jeder Signatur einen manipulationssicheren Audit-Trail: Zeitstempel, IP-Adresse, E-Mail-Verifikation des Unterzeichners und Browser-Informationen. Das signierte PDF und das Protokoll bleiben in deinem Dashboard abrufbar, bis du sie löschst.

Damit ist eine KiwiSign-Signatur in der Praxis deutlich besser dokumentiert als eine eingescannte Unterschrift auf einem hin- und hergemailten PDF — dem heute noch üblichen Verfahren, das weder Identität noch Zeitpunkt belegt.

Datenschutz: EU-Server statt US CLOUD Act

Anders als US-Anbieter wie DocuSign oder Adobe Sign speichert KiwiSign alle Dokumente ausschließlich auf EU-Servern in Frankfurt. Als deutsches Angebot unterliegt KiwiSign nicht dem US CLOUD Act — US-Behörden haben keinen Zugriff auf deine Verträge. Verarbeitet wird nur, was für den Signierprozess nötig ist; deine Inhalte werden weder an Dritte weitergegeben noch für KI-Training verwendet.

Für DSGVO-pflichtige Unternehmen und Freelancer mit vertraulichen Kundenverträgen ist das der entscheidende Unterschied: Datenverarbeitung nach europäischem Recht, auf europäischer Infrastruktur, mit deutschem Ansprechpartner.

Vertiefung: Ist eine digitale Unterschrift rechtsgültig? Alle Regeln nach eIDAS & BGB →

Häufige Fragen

Sind elektronische Unterschriften rechtsgültig?

Ja. KiwiSign ist konform mit der eIDAS-Verordnung (EU) und rechtlich gleichwertig mit handschriftlichen Unterschriften für die meisten Geschäftsdokumente.

Brauchen Empfänger einen Account?

Nein! Empfänger unterschreiben mit einem Klick — ohne Registrierung, ohne Download.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Ausschließlich auf EU-Servern in Frankfurt. DSGVO-konform. Kein US CLOUD Act.

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