Dauerlink-Formulare · eIDAS-rechtsgültig · DSGVO

Von jedem Kunden eine Unterschrift —ohne einem einzigen hinterherzulaufen.

Der Dauerlink ist ein fester Link + QR-Code für dein Formular. Kunden scannen, füllen aus, unterschreiben am Handy. Du siehst live, wer noch fehlt — und KiwiSign erinnert automatisch.

Ab 19 €/Monat, jederzeit kündbar · 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Kennst du das? Der Formular-Alltag.

Ob Praxis, Makler, Studio, Verein oder Betrieb — überall dieselben vier Zeitfresser:

Papier-Formulare drucken, erklären, einsammeln, abtippen, abheften

Stunden Arbeit — jede Woche

Datenschutz vergessen → Kundendaten dürfen nicht ins System oder müssen gelöscht werden

Echtes DSGVO-Risiko

Extra-Termin oder Anfahrt, nur weil EINE Unterschrift fehlt

Zeit, Sprit & Nerven

Keine Übersicht, wer schon unterschrieben hat und wer nicht

Lücken fallen erst auf, wenn's zu spät ist

Mit dem Dauerlink: Formular einmal anlegen — Unterschriften sammeln sich von selbst.

In 3 Schritten eingerichtet

Einmal aufsetzen — dann läuft es für immer.

1

Formular anlegen

PDF(s) hochladen, Unterschrifts- und Textfelder platzieren. Datenschutz, Anamnese, SEPA — was immer du brauchst.

2

Link & QR verteilen

Aushang mit QR-Code drucken und aufhängen, Link per Mail/WhatsApp teilen oder deine Kundenliste einladen lassen.

3

Unterschriften laufen ein

Jede Einreichung erscheint im Dashboard als fertiges PDF. Offene werden automatisch erinnert — bis alles vollständig ist.

Ein Werkzeug — zwölf Dauerbaustellen gelöst

Überall, wo dasselbe Formular immer wieder unterschrieben werden muss, spart der Dauerlink jede Woche Stunden:

Datenschutzerklärung (DSGVO)

Der Klassiker: Pflicht bei jedem Kunden, Patienten oder Mitglied — einmal anlegen, für immer einsammeln.

Anamnese- & Aufnahmebogen

Arztpraxis, Zahnarzt, Physio, Heilpraktiker: Patient füllt im Wartezimmer am eigenen Handy aus.

Foto- & Video-Einwilligung

Schule, Kita, Verein, Event: Einverständnis für Aufnahmen von allen Eltern oder Teilnehmern.

Maklervertrag & Erstinformation

Versicherungs- und Immobilienmakler: gesetzliche Pflichtdokumente bei jedem neuen Kunden.

SEPA-Lastschriftmandat

Verein, Studio, Musikschule: Einzugsermächtigung digital statt Zettelwirtschaft.

Mitgliedsantrag

Fitnessstudio, Verein, Club: Antrag + AGB + Datenschutz in einem Durchlauf.

AGB- & Hausordnung-Bestätigung

Nachweisbar bestätigen lassen statt „hab ich nie gesehen“.

Behandlungs- & Pflegevertrag

Pflegedienste, Therapeuten, Studios: Verträge mit wiederkehrendem Standard-Inhalt.

Unterweisung & Arbeitsschutz

Sicherheitsunterweisungen von jedem Mitarbeiter dokumentiert — revisionssicher.

Eltern-Erklärungen

Ausflug, Abholberechtigung, Medikamentengabe: ein QR-Code im Eltern-Chat genügt.

Newsletter- & Werbe-Einwilligung

Rechtssichere Marketing-Einwilligung mit Zeitstempel und Nachweis.

Mitarbeiter-Onboarding

Richtlinien, Verschwiegenheit, IT-Nutzung: neue Mitarbeiter unterschreiben alles in einem Link.

Gebaut fürs Einsammeln — nicht nur fürs Unterschreiben

Das können klassische E-Signatur-Tools so nicht:

QR-Aushang zum Ausdrucken

Fertiges A4-Poster + Ausschneide-Aufkleber mit Kiwi-Maskottchen — an Empfang, Tresen oder ins Wartezimmer kleben. Kunde scannt, fertig.

Du siehst, wer noch fehlt

Kundenliste einfügen → Fortschrittsbalken „38 von 50 erledigt“ und Status pro Person. Keine Lücke bleibt unbemerkt.

Automatisch nachfassen

Wer nicht reagiert, wird automatisch per E-Mail erinnert — bis unterschrieben ist. Du telefonierst niemandem mehr hinterher.

Mehrere PDFs, ein Durchlauf

Datenschutz + Vertrag + SEPA in einem Link: der Kunde wird durch alle Dokumente geführt und unterschreibt alles auf einmal.

Einmal tippen, überall drin

Name, Adresse & Co. gibt der Kunde einmal ein — KiwiSign trägt sie automatisch in alle Dokumente und Felder ein.

Fertige PDFs, die überall laufen

Jede Einreichung wird als sauberes, kompatibles PDF gespeichert — bereit für Praxissoftware, DMS oder Ablage. Optional mit Kopie an den Kunden.

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Häufige Fragen

Ist das rechtsgültig?+

Ja. KiwiSign erstellt elektronische Signaturen nach der eIDAS-Verordnung — für Einwilligungen, Datenschutzerklärungen, Mitgliedsanträge und die große Mehrheit der Geschäftsdokumente rechtswirksam. Jede Unterschrift wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und Verifikation protokolliert.

Braucht mein Kunde eine App oder ein Konto?+

Nein. Der Kunde scannt den QR-Code oder öffnet den Link, füllt das Formular im Browser aus und unterschreibt mit dem Finger — ohne App, ohne Registrierung, in 2 Minuten.

Wie funktioniert der QR-Aushang?+

Ein Klick erzeugt ein druckfertiges A4-Poster und Ausschneide-Aufkleber mit deinem Formular-QR-Code. Aufhängen oder aufkleben — jeder Scan landet direkt in deinem Formular.

Sehe ich, wer noch nicht unterschrieben hat?+

Ja. Füge deine Kundenliste ein (Name + E-Mail) — KiwiSign zeigt den Fortschritt live, lädt alle per E-Mail mit persönlichem Link ein und erinnert Offene automatisch, bis unterschrieben ist.

Kann ich mehrere Dokumente in einen Link packen?+

Ja — beliebig viele PDFs in einem Dauerlink. Der Kunde wird nacheinander durch alle Dokumente geführt; gemeinsame Angaben wie Name oder Adresse werden automatisch übernommen.

Was kostet das?+

Ab 19 €/Monat (jährliche Zahlung) bzw. 24 €/Monat monatlich kündbar — voller Funktionsumfang. Plus 30 Tage Geld-zurück-Garantie: Bringt dir KiwiSign nicht die erste Unterschrift schneller, bekommst du dein Geld zurück, ohne Wenn und Aber.

Dein nächstes Formular: eingesammelt statt hinterhergetragen.

Formular anlegen, QR-Aushang drucken, Kundenliste einladen — in 10 Minuten läuft dein erster Dauerlink.

Ab 19 €/Monat, jederzeit kündbar · 30 Tage Geld-zurück-Garantie