Yousign-Alternative: der ehrliche Vergleich
Kurzantwort: Yousign (seit 2026: Youtrust) und KiwiSign sind beide eIDAS-konform und in der EU gehostet. Der Unterschied ist der Zuschnitt: Yousign rechnet ab dem Plus-Tarif pro Nutzer ab (23–38 €/Nutzer/Monat), KiwiSign kostet pauschal ab 19 €/Monat und bringt Rechnungen & automatisches Nachfassen gleich mit — gebaut für Solo-Freelancer und kleine Betriebe statt für Team-Workflows.
Zuletzt aktualisiert: 25. August 2026 · Preise laut youtrust.com (verifiziert 08/2026). Die Tabelle ist bewusst ehrlich, inklusive der Punkte, in denen Yousign vorne liegt (z. B. QES).
| KiwiSign | Yousign (Youtrust) | |
|---|---|---|
| Rechtsgültig nach eIDAS | ||
| In der EU gehostet (DSGVO) | Deutschland (Frankfurt) | EU (Frankreich) |
| Empfänger braucht kein Konto | ||
| Preismodell | pauschal, ab 19 €/Monat | pro Nutzer (Plus 23 €, Pro 38 €) |
| Eigene Dokumente kostenlos signieren | unbegrenzt | nur 2 Anfragen/Monat (Free) |
| Rechnungen schreiben inklusive | ||
| Automatisches Nachfassen inklusive | nur höhere Tarife | |
| Dauerlink-Formulare (Kunde füllt selbst aus) | nur Pro | |
| Mehrere Dokumente über EINEN Link | ||
| Dokument per Handy-Kamera scannen | ||
| Qualifizierte Signatur (QES) | in Arbeit | als Aufpreis (10–15 €/Partei) |
| Deutschsprachige Oberfläche & Support | teilweise |
Für wen ist welche Lösung?
KiwiSign passt zu dir, wenn du allein oder als kleines Team arbeitest und Angebote, Verträge und Rechnungen aus einem Werkzeug heraus verschicken, unterschreiben lassen und nachfassen willst — ohne pro Kopf zu zahlen. Papierdokumente scannst du direkt mit der Handy-Kamera ein.
Yousign passt besser, wenn du ein wachsendes Team mit definierten Freigabe-Workflows hast, viele qualifizierte Signaturen (QES) brauchst oder tiefe API-Integrationen in bestehende Systeme aufbauen willst.
Was kostet der Unterschied wirklich? (Rechenbeispiel)
Ein Freelancer mit ca. 10 Signatur-Vorgängen pro Monat zahlt bei KiwiSign Start 228 € im Jahr (19 €/Monat, jährlich) — inklusive Rechnungsstellung, automatischem Nachfassen und Dauerlink-Formularen. Bei Yousign reicht der One-Tarif (9 €) nur für 10 Anfragen/Monat und ohne Team-/Automatisierungsfunktionen; der praxistaugliche Plus-Tarif liegt bei 23 € pro Nutzer/Monat (276 €/Jahr für eine Person) — Rechnungen und Nachfassen sind nicht enthalten. Für denselben Umfang bist du mit KiwiSign günstiger und brauchst kein zweites Tool fürs Rechnungswesen.
Kurz erklärt: Wann reicht die einfache Signatur?
Die eIDAS-Verordnung kennt drei Stufen: einfache (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierte (QES) elektronische Signatur. Für Angebote, Dienstleistungs- und Werkverträge, Aufträge, NDAs und Einwilligungen genügt die einfache/fortgeschrittene Signatur — sie ist vor Gericht als Beweis zugelassen. Nur wenige Dokumente mit gesetzlicher Schriftform (§ 126 BGB) verlangen QES; dort ist Yousigns QES-Add-on aktuell im Vorteil.
Vertiefung: Ist die digitale Unterschrift rechtsgültig? · Die drei eIDAS-Signaturarten erklärt · KiwiSign vs. DocuSign · Alle Tools im Vergleich
Häufige Fragen
Was ist aus Yousign geworden? Heißt Yousign jetzt Youtrust?
Ja. Yousign hat 2026 auf den Namen Youtrust umgestellt — yousign.com leitet inzwischen dauerhaft auf youtrust.com weiter. Produkt und Preise sind zunächst gleich geblieben (Plus 23 €, Pro 38 € pro Nutzer/Monat). Wer eine Yousign-Alternative sucht, sucht also faktisch eine Youtrust-Alternative.
Was ist eine gute Yousign-Alternative für Freelancer?
KiwiSign ist eine Yousign-Alternative, die speziell für Freelancer und kleine Betriebe gebaut ist: statt Preisen pro Nutzer (Yousign Plus 23 €, Pro 38 € je Nutzer/Monat) zahlst du pauschal ab 19 €/Monat — inklusive Rechnungen schreiben und automatischem Nachfassen. Beide sind eIDAS-konform und in der EU gehostet.
Ist KiwiSign günstiger als Yousign?
Für Einzelpersonen und kleine Teams meist ja. Yousign rechnet ab dem Plus-Tarif pro Nutzer ab (23–38 €/Nutzer/Monat), die günstigen Tarife (Free: 2 Anfragen/Monat, One: 9 €) sind stark limitiert. KiwiSign Start kostet pauschal ab 19 €/Monat ohne Vorgangs-Limit im normalen Gebrauch — und beinhaltet Rechnungsstellung und Nachfassen, wofür man sonst extra Tools braucht.
Ist Yousign nicht auch DSGVO-konform?
Doch — Yousign ist ein französischer Anbieter und ebenfalls eIDAS- und DSGVO-konform. Das ist kein Unterschied. Der Unterschied liegt im Zuschnitt: Yousign ist auf Team-Workflows und pro-Nutzer-Abrechnung ausgelegt, KiwiSign auf den Solo-Freelancer/Handwerker mit Angebot → Unterschrift → Rechnung → Nachfassen in einem Werkzeug.
Kann der Empfänger bei KiwiSign ohne Konto unterschreiben?
Ja. Der Empfänger öffnet einen Link (auch am Handy), unterschreibt mit dem Finger und ist fertig — ohne Registrierung, ohne App. Mehrere Dokumente lassen sich über einen einzigen Link nacheinander unterschreiben. Das funktioniert bei Yousign ähnlich.
Bietet KiwiSign auch die qualifizierte Signatur (QES)?
Yousign bietet QES als kostenpflichtiges Add-on (ca. 10–15 € pro Unterzeichner). KiwiSign konzentriert sich derzeit auf die einfache/fortgeschrittene Signatur (SES/FES), die für Angebote, Verträge, Aufträge und Einwilligungen rechtsgültig ist; QES ist in Arbeit. Braucht dein Dokument zwingend QES (z. B. bestimmte Formvorschriften), ist das aktuell ein Punkt für Yousign.
Hol dir die erste Unterschrift schneller
Dein Kunde unterschreibt in unter einer Minute am Handy. Bringt dir KiwiSign nicht die erste Unterschrift oder Rechnung schneller — 30 Tage Geld zurück, ohne Wenn und Aber.
Jetzt starten