Kündigung Arbeitsvertrag (Arbeitnehmer)

Wann du diese Vorlage brauchst

Die Vorlage ist für die ordentliche Eigenkündigung durch den Arbeitnehmer gedacht: Du hast einen unbefristeten oder befristeten Arbeitsvertrag und möchtest das Arbeitsverhältnis unter Einhaltung der Kündigungsfrist beenden — etwa weil du eine neue Stelle antrittst, dich selbstständig machst oder umziehst. Einen Grund musst du nicht nennen; anders als der Arbeitgeber brauchst du für eine ordentliche Kündigung keine Rechtfertigung.

Nicht geeignet ist die Vorlage für die außerordentliche (fristlose) Kündigung nach § 626 BGB, für einen Aufhebungsvertrag oder für die Kündigung durch den Arbeitgeber. Für diese Fälle findest du in der Vorlagen-Bibliothek eigene Muster.

Das regelt die Vorlage — Absatz für Absatz

Der Aufbau folgt dem, was Personalabteilungen und Arbeitsgerichte erwarten. Jeder Bestandteil hat einen Zweck:

• Absender und Empfänger mit vollständiger Anschrift — damit eindeutig ist, wer wem kündigt. Der Arbeitgeber ist die im Arbeitsvertrag genannte Firma, nicht die Vorgesetzte persönlich.
• Betreff „Ordentliche Kündigung“ — die Kündigungsart wird sofort klar; das vermeidet Rückfragen, ob eine fristlose Kündigung gemeint ist.
• Eintrittsdatum und Kündigungstermin — das Eintrittsdatum ist nötig, weil sich Fristen nach der Betriebszugehörigkeit richten. Der Termin ist das Datum, zu dem das Arbeitsverhältnis endet.
• „Hilfsweise zum nächstmöglichen Termin“ — die wichtigste Absicherung im ganzen Schreiben. Hast du dich bei der Frist verrechnet, bleibt die Kündigung wirksam und gilt zum nächsten zulässigen Termin, statt komplett ins Leere zu laufen.
• Bitte um schriftliche Bestätigung — sie verschafft dir den Nachweis über Zugang und Enddatum.
• Bitte um qualifiziertes Arbeitszeugnis nach § 109 GewO — auf das Zeugnis hast du einen gesetzlichen Anspruch; es gleich mit anzufordern spart eine spätere Runde.
• Restansprüche und Unterlagen — Resturlaub, der nicht mehr genommen werden kann, ist nach § 7 Abs. 4 BUrlG abzugelten; Lohnsteuerbescheinigung und Arbeitsbescheinigung nach § 312 SGB III brauchst du für Finanzamt und Agentur für Arbeit.
• Angebot zur ordentlichen Übergabe — kostet nichts, bewahrt das Verhältnis und wirkt sich auf das Zeugnis aus.

Kündigungsfrist richtig berechnen (§ 622 BGB)

Die gesetzliche Grundfrist für Arbeitnehmer beträgt nach § 622 Abs. 1 BGB vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats — und zwar unabhängig davon, wie lange du im Betrieb bist. Die verlängerten Fristen aus § 622 Abs. 2 BGB (bis zu sieben Monate) gelten nur für die Kündigung durch den Arbeitgeber. In einer vereinbarten Probezeit von höchstens sechs Monaten gilt eine Frist von zwei Wochen zu jedem beliebigen Tag (§ 622 Abs. 3 BGB).

Vorrang hat jedoch, was in deinem Arbeitsvertrag oder einem anwendbaren Tarifvertrag steht. Viele Verträge sehen längere Fristen vor, etwa drei Monate zum Quartalsende. Zulässig ist das, solange die Frist für dich nicht länger ist als für den Arbeitgeber (§ 622 Abs. 6 BGB). Prüfe deshalb zuerst deinen Vertrag, dann das Gesetz.

Entscheidend für den Fristbeginn ist der Zugang beim Arbeitgeber (§ 130 BGB), nicht das Datum auf dem Schreiben. Eine Kündigung, die am 3. des Monats im Briefkasten der Firma liegt, wirkt bei vierwöchiger Frist zum Monatsende erst zum Ende des Folgemonats, wenn der Monat weniger als vier Wochen Rest hat.

Schriftform ist Pflicht: Warum du hier nicht digital unterschreiben kannst

§ 623 BGB verlangt für die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses die Schriftform und schließt die elektronische Form ausdrücklich aus. Das bedeutet: eigenhändige Unterschrift auf Papier, und das Original muss dem Arbeitgeber zugehen. Eine Kündigung per E-Mail, als PDF-Scan, per WhatsApp oder mit elektronischer Signatur ist unwirksam — auch eine qualifizierte elektronische Signatur hilft hier nicht, weil das Gesetz die elektronische Form für diesen Fall gerade ausnimmt.

Deshalb ist der Ablauf mit dieser Vorlage bewusst anders als bei unseren übrigen Mustern: Du füllst die Felder aus, prüfst die PDF-Vorschau, druckst das Dokument aus und unterschreibst mit dem Stift. Den digitalen Signatur-Flow kannst du zum Vorbereiten nutzen — die rechtswirksame Unterschrift ist die auf dem Papier.

Für die Zustellung gilt: Am sichersten ist die persönliche Übergabe gegen Empfangsbestätigung (Kopie mit Datum und Unterschrift des Empfängers) oder der Einwurf durch einen Boten, der den Vorgang bezeugen kann. Beim Übergabe-Einschreiben riskierst du, dass niemand da ist und die Frist verstreicht; das Einwurf-Einschreiben ist die bessere Wahl, wenn du den Postweg nutzt.

Sperrzeit beim Arbeitslosengeld vermeiden

Wer selbst kündigt, ohne direkt eine neue Stelle zu haben, riskiert eine Sperrzeit beim Arbeitslosengeld I von bis zu zwölf Wochen (§ 159 SGB III). Die Agentur für Arbeit geht bei einer Eigenkündigung zunächst davon aus, dass du die Arbeitslosigkeit selbst herbeigeführt hast. Ausnahmen gibt es bei wichtigem Grund — zum Beispiel einer nachweislich zugesagten Anschlussstelle, gesundheitlichen Gründen mit Attest oder einem Umzug zur Familie.

Praktischer Rat: Wenn kein Anschlussjob steht, sprich vor der Kündigung mit der Agentur für Arbeit und lass dir die Gründe bestätigen. Melde dich außerdem spätestens drei Monate vor Vertragsende arbeitsuchend, sonst droht zusätzlich eine einwöchige Sperrzeit wegen verspäteter Meldung.

Typische Fehler, die eine Kündigung unwirksam machen

Die meisten Probleme entstehen nicht durch den Text, sondern durch Form und Zustellung:

• Kündigung nur per E-Mail oder Messenger geschickt — unwirksam wegen § 623 BGB, die Frist läuft nicht an.
• Unterschrift fehlt oder ist nur ein Kürzel — die Unterschrift muss den Namen erkennbar wiedergeben.
• Falscher Kündigungstermin ohne „hilfsweise“-Zusatz — im schlimmsten Fall wird die Kündigung als unwirksam behandelt.
• Zugang nicht nachweisbar — ohne Empfangsbestätigung oder Zeugen steht im Streit Aussage gegen Aussage.
• Kündigung durch einen Dritten ohne Originalvollmacht — der Arbeitgeber kann sie nach § 174 BGB unverzüglich zurückweisen.
• Resturlaub und Überstunden nicht angesprochen — Ansprüche verfallen zwar nicht sofort, geraten aber leicht in Vergessenheit.