100 % kostenlos · Keine Limits · Keine Kreditkarte

Rechnung schreiben.Und bezahlt werden.

Das kostenlose Rechnungsprogramm für Freelancer & Selbstständige — mit eingebauter Nachfassung, wenn ein Kunde mal nicht zahlt.

§14 UStG Pflichtangaben
Kleinunternehmer §19
PDF & E-Mail-Versand
DSGVO-konform
Das eigentliche Problem

Die Rechnung schreiben ist leicht.
Dem Geld hinterherlaufen nicht.

Jede zweite Freelancer-Rechnung wird zu spät bezahlt. Die meisten trauen sich nicht nachzuhaken — oder vergessen es schlicht. KiwiSign übernimmt das für dich.

Überfällig? Siehst du sofort.

Sobald das Fälligkeitsdatum überschritten ist, markiert KiwiSign die Rechnung rot und zeigt dir die offene Summe.

Nachfassen mit einem Klick.

Freundliche Zahlungserinnerung, dann 1. und 2. Mahnung — professionell formuliert, mit Bankverbindung und PDF-Link. Du musst nichts texten.

Alles protokolliert.

Jede Mahnstufe wird mit Datum festgehalten — falls es doch mal zum gerichtlichen Mahnverfahren kommt, hast du alles dokumentiert.

In 3 Schritten zur bezahlten Rechnung

1

Rechnungsdaten eintragen

Absender, Kunde, Positionen — die Rechnungsnummer wird automatisch vergeben, alle Pflichtangaben nach §14 UStG sind vorbereitet.

2

PDF erstellen & senden

KiwiSign erstellt eine professionelle PDF-Rechnung und versendet sie auf Klick per E-Mail an deinen Kunden.

3

Nachfassen, wenn nicht gezahlt wird

Überfällige Rechnungen werden markiert. Mit einem Klick geht die Zahlungserinnerung raus — bei Bedarf eskalierend bis zur 2. Mahnung.

Alles drin — alles kostenlos

Mehr als nur ein Rechnungsgenerator

Alle Pflichtangaben nach §14 UStG

Steuernummer, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistungszeitraum, MwSt. — nichts vergessen, alles GoBD-tauglich dokumentiert.

Nachfassung offener Rechnungen

Überfällige Rechnungen auf einen Blick. Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung mit einem Klick — professionell formuliert und protokolliert.

Direkt per E-Mail versenden

Rechnung erstellen und sofort als professionelle E-Mail mit PDF an den Kunden schicken. Status-Tracking inklusive.

Offen / überfällig / bezahlt

Dein Cashflow auf einen Blick: Welche Summen sind offen, was ist überfällig, was ist bezahlt — ohne Excel-Chaos.

Kleinunternehmer-Regelung

§19 UStG mit einem Klick: keine Umsatzsteuer, Pflicht-Hinweis wird automatisch ergänzt.

DSGVO-konform & Made in Germany

Deine Daten auf EU-Servern, SSL-verschlüsselt. Keine Weitergabe an Dritte.

Rechnung schreiben: Diese Pflichtangaben brauchst du

Damit deine Rechnung vom Finanzamt anerkannt wird und dein Kunde die Vorsteuer ziehen kann, muss sie nach §14 UStG folgende Angaben enthalten. KiwiSign fragt alle Punkte automatisch ab — du kannst nichts vergessen:

  • Vollständiger Name und Anschrift von dir und deinem Kunden
  • Deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  • Rechnungsdatum und fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer
  • Menge und Art der gelieferten Leistung oder Produkte
  • Zeitpunkt bzw. Zeitraum der Leistung
  • Entgelt (netto), anzuwendender Steuersatz und Steuerbetrag
  • Bei Kleinunternehmern: Hinweis auf §19 UStG statt Umsatzsteuer

Zahlt ein Kunde nicht, gilt: Erst eine freundliche Zahlungserinnerung, dann eine 1. Mahnung mit neuer Frist und zuletzt eine 2. Mahnung als letzte Aufforderung. In KiwiSign verschickst du alle drei Stufen direkt aus der Rechnungsübersicht. Für neue Aufträge findest du außerdem kostenlose Vorlagen wie den Freelancer-Vertrag oder den Werkvertrag — und mit Sprachnotiz-zu-Angebot erstellst du Angebote einfach per Handy.

Häufige Fragen

Ist das Rechnung schreiben mit KiwiSign wirklich kostenlos?+
Ja, komplett. Du kannst unbegrenzt Rechnungen erstellen, als PDF herunterladen und per E-Mail versenden — ohne Limits, ohne Kreditkarte, ohne versteckte Kosten. KiwiSign befindet sich in der Community-Phase: alle Funktionen sind frei.
Welche Pflichtangaben braucht eine Rechnung in Deutschland?+
Nach §14 UStG: vollständiger Name und Anschrift von dir und deinem Kunden, deine Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Leistungszeitpunkt, Entgelt (netto), Steuersatz und Steuerbetrag. KiwiSign fragt alle Pflichtangaben automatisch ab.
Was ist mit der Kleinunternehmerregelung (§19 UStG)?+
Ein Klick genügt: KiwiSign weist dann keine Umsatzsteuer aus und ergänzt automatisch den Pflicht-Hinweis "Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet" auf der Rechnung.
Wie fasse ich nach, wenn ein Kunde nicht zahlt?+
KiwiSign zeigt dir automatisch, welche Rechnungen überfällig sind, und verschickt auf Klick eine Nachfass-E-Mail — eskalierend in drei Stufen: freundliche Zahlungserinnerung, 1. Mahnung mit neuer Frist, 2. Mahnung als letzte Aufforderung. Jede Stufe wird protokolliert.
Kann ich die Rechnung direkt per E-Mail an den Kunden senden?+
Ja. Nach dem Erstellen versendest du die Rechnung mit einem Klick als professionelle E-Mail inklusive PDF-Link. Der Status wechselt automatisch auf "Gesendet" und du siehst jederzeit, was offen, überfällig oder bezahlt ist.
Sind meine Daten sicher?+
Deine Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in der EU, die Übertragung ist SSL-verschlüsselt. KiwiSign ist Made in Germany.

Schreib deine erste Rechnung — in 2 Minuten

Kostenlos, ohne Limits, ohne Kreditkarte. Und wenn nicht gezahlt wird, fasst KiwiSign für dich nach.