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E-Signatur · Autohäuser & KFZ

Digitale Unterschriften für Autohäuser und KFZ-Betriebe

Vom Handschlag zum unterschriebenen Kaufvertrag, bevor der Kunde den Hof verlässt: Probefahrtvereinbarung per QR-Code am Empfang, Kaufvertrag und Inzahlungnahme am Tablet oder Kundenhandy.

Und wenn ein Kunde nicht reagiert, fasst KiwiSign automatisch nach — du musst niemandem mehr hinterhertelefonieren.

Probefahrten ohne saubere Vereinbarung sind ein Haftungsrisiko"

Kaufinteressenten springen ab, wenn Vertragspapiere erst per Post kommen"

Werkstattaufträge werden mündlich erteilt und später bestritten"

Ihre Vorteile mit KiwiSign

Kaufabschluss noch im Verkaufsraum

Der Kunde unterschreibt Kaufvertrag und Inzahlungnahme am Tablet, solange die Kaufentscheidung frisch ist — statt zu Hause noch einmal darüber zu schlafen. Weniger Absprünge zwischen Zusage und Unterschrift.

Haftungsrisiko bei Probefahrten abgesichert

Jede Probefahrt startet mit einer sauber unterschriebenen Vereinbarung inklusive Führerschein- und Kontaktdaten — per QR-Code in unter zwei Minuten. Bei Unfall oder Blitzerfoto ist der Fahrer dokumentiert.

Werkstattaufträge schriftlich statt mündlich

Reparaturfreigaben und Auftragserweiterungen bestätigt der Kunde kurz am Handy — mit Zeitstempel. Diskussionen über 'das habe ich nie beauftragt' bei der Rechnung entfallen.

Rund 15 Minuten pro Verkaufsvorgang sparen

Kein Drucken, Kopieren und Abheften von Vertragsmappen: Alle Unterlagen eines Verkaufs liegen digital gebündelt im Konto — vom Erstkontakt über die Probefahrt bis zur Übergabe.

Diese Dokumente digital unterschreiben lassen

KFZ-Kaufvertrag (Neu-/Gebrauchtwagen)
Probefahrtvereinbarung
Inzahlungnahme-Vereinbarung
Werkstattauftrag / Reparaturfreigabe
Finanzierungs-Unterlagen
DSGVO-Einwilligung

Papier vs. KiwiSign im Vergleich

PunktAuf PapierMit KiwiSign
Durchlaufzeit KaufvertragTage, wenn Papiere per Post nachgereicht werdenUnterschrift im Verkaufsraum — Abschluss vor Ort
Probefahrt-DokumentationFormular fehlt oder ist unvollständig ausgefülltQR-Code erzwingt vollständige Daten vor Fahrtantritt
Werkstattauftrag & ErweiterungenMündlich erteilt, bei der Rechnung bestrittenDigital freigegeben, mit Zeitstempel dokumentiert
Ablage & WiederfindenVertragsmappen im Aktenschrank, Suche dauertPro Kunde und Fahrzeug digital archiviert, sofort auffindbar

So funktioniert's

1. Formular anlegen

PDF hochladen, Felder platzieren — einmalig, in 2 Minuten.

2. Link oder QR teilen

Permanenter Dauerlink für jeden Termin — oder einzeln per E-Mail/WhatsApp.

3. Signiert zurück

Kunde füllt aus & unterschreibt am Handy. Das PDF liegt sofort in deinem Konto.

Die Probefahrtvereinbarung läuft bei uns komplett über den QR-Code am Empfang. Als ein Blitzerfoto kam, hatten wir den Fahrer mit Unterschrift und Uhrzeit in einer Minute belegt."
Verkaufsleiter eines Autohauses aus Hessen
DSGVO-konform, Server in FrankfurteIDAS-konforme E-SignaturSHA-256-Nachweis & ZeitstempelEmpfänger brauchen kein Konto

Häufige Fragen — Autohäuser & KFZ

Wie funktioniert die Probefahrt-Vereinbarung per QR-Code?

QR-Code am Empfang oder Fahrzeug — der Kunde scannt, trägt Führerschein-/Kontaktdaten ein und unterschreibt. Die Vereinbarung liegt sofort dokumentiert in Ihrem Konto.

Ist der digitale KFZ-Kaufvertrag rechtsgültig?

Ja, der Fahrzeugkauf ist formfrei — die elektronische Signatur mit Zeitstempel und IP-Nachweis ist voll wirksam.

Brauchen Kunden eine App?

Nein — alles läuft im Browser, ohne Download, ohne Registrierung.

Können Käufer und Verkäufer beide unterschreiben?

Ja — der Kaufvertrag wird erst vom Kunden und dann vom Verkäufer oder Geschäftsführer gegengezeichnet. Beide Parteien erhalten automatisch das fertige PDF mit allen Unterschriften.

Wie lange bleiben Kaufverträge und Probefahrt-Nachweise gespeichert?

Dauerhaft in Ihrem Konto — inklusive Signaturnachweis. Bei Gewährleistungsfällen oder Verkehrsverstößen während einer Probefahrt greifen Sie auch Monate später in Sekunden auf das Original zu.

Bereit für papierlose Unterschriften?

Ab 19 €/Monat, jederzeit kündbar — mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

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