E-Signatur · Handwerksbetriebe
Digitale Unterschriften für Handwerksbetriebe
Auftrag klar, bevor du vom Hof fährst: Kunden unterschreiben Angebot, Auftragsbestätigung und Abnahmeprotokoll direkt auf der Baustelle am Handy. Danach Rechnung aus demselben Tool — inklusive E-Rechnung.
Und wenn ein Kunde nicht reagiert, fasst KiwiSign automatisch nach — du musst niemandem mehr hinterhertelefonieren.
„Mündliche Zusagen führen zu Streit über den Auftragsumfang"
„Abnahmeprotokolle auf Papier gehen im Fahrzeug verloren"
„Zwischen Angebot und unterschriebenem Auftrag vergehen Wochen"
Ihre Vorteile mit KiwiSign
Aufträge Wochen früher unter Dach und Fach
Statt auf den unterschriebenen Kostenvoranschlag per Post zu warten, unterschreibt der Kunde direkt beim Vor-Ort-Termin am Handy. Zwischen Angebot und Auftragsstart liegen Minuten statt Wochen.
Schluss mit Streit über den Auftragsumfang
Was unterschrieben ist, ist geklärt: Angebot, Aufmaß und Nachträge sind mit Zeitstempel dokumentiert. Bei Diskussionen über Zusatzarbeiten oder Mängel hast du den schriftlichen Nachweis sofort parat.
Abnahmeprotokoll direkt auf der Baustelle
Der Kunde nimmt die Leistung ab und unterschreibt am Smartphone, bevor du das Werkzeug einpackst. Das Protokoll geht nicht mehr im Fahrzeug verloren — und die Rechnung kann sofort raus.
Vom Auftrag zur E-Rechnung in einem Tool
Nach der signierten Abnahme erstellst du die Rechnung inklusive XRechnung/ZUGFeRD direkt in KiwiSign — mit Bezahl-Link und Zahlungserinnerung. Kein Abtippen in ein zweites Programm.
Diese Dokumente digital unterschreiben lassen
Papier vs. KiwiSign im Vergleich
| Punkt | Auf Papier | Mit KiwiSign |
|---|---|---|
| Durchlaufzeit Angebot → Auftrag | 1–4 Wochen (Post, Nachtelefonieren) | Unterschrift direkt beim Termin oder am selben Tag |
| Abnahmeprotokoll | Zettel im Fahrzeug, oft verloren oder unleserlich | Am Handy signiert, sofort als PDF gesichert |
| Nachträge & Zusatzarbeiten | Mündlich vereinbart, später bestritten | Kurz digital bestätigen lassen — mit Zeitstempel |
| Ablage & Wiederfinden | Ordner in der Werkstatt, Suche dauert | Pro Kunde und Baustelle digital archiviert, sofort auffindbar |
So funktioniert's
1. Formular anlegen
PDF hochladen, Felder platzieren — einmalig, in 2 Minuten.
2. Link oder QR teilen
Permanenter Dauerlink für jeden Termin — oder einzeln per E-Mail/WhatsApp.
3. Signiert zurück
Kunde füllt aus & unterschreibt am Handy. Das PDF liegt sofort in deinem Konto.
„Das Abnahmeprotokoll unterschreibt der Kunde jetzt, bevor ich die Leiter einpacke. Kein verlorener Zettel mehr, und die Rechnung geht noch am selben Abend raus."
Häufige Fragen — Handwerksbetriebe
Funktioniert das auch draußen auf der Baustelle?⌄
Ja — der Kunde unterschreibt auf deinem oder seinem Smartphone im Browser. Kein App-Download, kein Konto nötig.
Ist ein digital unterschriebenes Abnahmeprotokoll beweiskräftig?⌄
Ja, es gilt als elektronisches Dokument mit Signatur, Zeitstempel und IP-Protokoll — deutlich belastbarer als ein verlorener Papierzettel.
Kann ich damit auch Rechnungen schreiben?⌄
Ja — KiwiSign enthält eine Rechnungsfunktion inklusive E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD), Zahlungserinnerung und Bezahl-Link.
Was kostet KiwiSign für einen Handwerksbetrieb?⌄
Der 1. Monat ist gratis, danach ab 19 €/Monat — weniger als eine halbe Handwerkerstunde. Ein einziger vermiedener Streit über den Auftragsumfang zahlt das Jahr locker zurück.
Wie lange werden Auftragsbestätigungen und Protokolle aufbewahrt?⌄
Alle signierten Dokumente bleiben dauerhaft in deinem Konto und lassen sich jederzeit als PDF herunterladen — auch Jahre später, wenn es um Gewährleistung oder Mängelrügen geht.
Bereit für papierlose Unterschriften?
Ab 19 €/Monat, jederzeit kündbar — mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
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