E-Signatur · Rechtsanwälte
Digitale Unterschriften für Rechtsanwälte und Kanzleien
Vom Erstgespräch zur unterschriebenen Mandatsvereinbarung in Minuten: Mandanten signieren Vollmacht und Vergütungsvereinbarung online — mit sauberem Nachweis über Zeitpunkt und Herkunft der Unterschrift.
Und wenn ein Kunde nicht reagiert, fasst KiwiSign automatisch nach — du musst niemandem mehr hinterhertelefonieren.
„Mandate verzögern sich, weil Vollmachten auf dem Postweg sind"
„Vergütungsvereinbarungen werden 'später' unterschrieben — und dann nie"
„Papierakten und E-Akte laufen doppelt"
Ihre Vorteile mit KiwiSign
Mandate am Tag des Erstgesprächs gesichert
Vollmacht und Mandatsvereinbarung gehen direkt nach dem Telefonat als Link raus — oder werden im Gespräch per QR-Code unterschrieben. Kein Mandat verzögert sich mehr, weil die Vollmacht auf dem Postweg ist.
Vergütungsvereinbarungen werden tatsächlich unterschrieben
Das 'unterschreibe ich später' entfällt: Der Mandant signiert die Vergütungsvereinbarung nach § 3a RVG in Textform, bevor die Arbeit beginnt — mit dokumentiertem Zeitpunkt. Das schützt den Honoraranspruch.
Beweissicherer Signaturnachweis
Zeitstempel, IP-Adresse und SHA-256-Dokumenten-Hash belegen, wann welche Fassung unterschrieben wurde — ein Nachweisniveau, das ein unterschriebener Papierbogen ohne Eingangsvermerk nicht bietet.
Nahtlos in die E-Akte
Signierte PDFs liegen sofort digital vor und wandern ohne Scannen in die elektronische Akte. Der doppelte Pflegeaufwand aus Papier- und E-Akte entfällt beim Mandats-Onboarding komplett.
Diese Dokumente digital unterschreiben lassen
Papier vs. KiwiSign im Vergleich
| Punkt | Auf Papier | Mit KiwiSign |
|---|---|---|
| Durchlaufzeit Vollmacht | 2–7 Tage per Post, oft mit Erinnerung | Minuten — per Link oder QR-Code im Erstgespräch |
| Vergütungsvereinbarung | Wird verschoben und häufig nie unterschrieben | Vor Mandatsbeginn signiert, mit Zeitstempel belegt |
| Ablage & E-Akte | Scannen, Benennen, doppelte Aktenführung | PDF liegt sofort digital vor — direkt in die E-Akte |
| DSGVO- & Herkunftsnachweis | Kein belastbarer Zeit- oder Herkunftsbeleg | Zeitstempel, IP und Dokumenten-Hash pro Signatur |
So funktioniert's
1. Formular anlegen
PDF hochladen, Felder platzieren — einmalig, in 2 Minuten.
2. Link oder QR teilen
Permanenter Dauerlink für jeden Termin — oder einzeln per E-Mail/WhatsApp.
3. Signiert zurück
Kunde füllt aus & unterschreibt am Handy. Das PDF liegt sofort in deinem Konto.
„Die Vollmacht kommt jetzt unterschrieben zurück, während der Mandant noch in der Leitung ist. Was früher eine Woche Postweg war, ist heute ein Link."
Häufige Fragen — Rechtsanwälte
Welche Dokumente kann ich elektronisch unterschreiben lassen?⌄
Alle formfreien Vereinbarungen — Mandat, Vollmacht (außer gesetzliche Schriftformfälle), Vergütungsvereinbarung nach § 3a RVG in Textform. KiwiSign dokumentiert Zeitstempel und IP.
Wie schnell ist ein Mandant onboarded?⌄
Formular-Set einmal anlegen, Link senden oder QR im Gespräch zeigen — komplett unterschrieben in unter 5 Minuten.
Ist das DSGVO-konform?⌄
Ja: EU-Hosting (Frankfurt), Verschlüsselung, Audit-Nachweise, AVV verfügbar.
Können mehrere Mandanten dieselbe Vereinbarung unterschreiben?⌄
Ja — bei Erbengemeinschaften, Ehegatten oder mehreren Gesellschaftern fügen Sie einfach alle als Unterzeichner hinzu. Jeder signiert auf dem eigenen Gerät, das fertige PDF enthält sämtliche Unterschriften.
Wie lange bleiben signierte Mandatsunterlagen verfügbar?⌄
Dauerhaft in Ihrem Konto, inklusive Signaturnachweis — und jederzeit als PDF exportierbar für Ihre Kanzleisoftware oder E-Akte. Aufbewahrungspflichten nach § 50 BRAO decken Sie so ohne Papierarchiv ab.
Bereit für papierlose Unterschriften?
Ab 19 €/Monat, jederzeit kündbar — mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
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