E-Signatur · Versicherungsmakler
Digitale Unterschriften für Versicherungsmakler
Kein Drucker, kein Scanner, kein Hinterherlaufen: Kunden unterschreiben Datenschutzerklärung, Maklervertrag und Beratungsprotokoll direkt am Handy — im Termin per QR-Code oder vorab per Link. Jede Unterschrift landet automatisch dokumentiert in deinem Konto.
Und wenn ein Kunde nicht reagiert, fasst KiwiSign automatisch nach — du musst niemandem mehr hinterhertelefonieren.
„Datenschutz-Formulare werden im Termin vergessen oder gehen verloren"
„Papier-Anträge müssen gescannt, sortiert und abgelegt werden"
„Kunden schicken unterschriebene Dokumente tagelang nicht zurück"
Ihre Vorteile mit KiwiSign
2–3 Stunden Büroarbeit pro Woche sparen
Kein Drucken, Scannen und Abheften von Datenschutzerklärungen und Maklerverträgen mehr. Was früher nach jedem Kundentermin 15 Minuten Nacharbeit kostete, erledigt sich automatisch — das signierte PDF liegt sofort im Konto.
Rechtssichere Beratungsdokumentation
Jede Unterschrift wird mit Zeitstempel, IP-Adresse und SHA-256-Dokumenten-Hash protokolliert. Bei Rückfragen von Versicherern oder im Haftungsfall weist du lückenlos nach, wann welches Beratungsprotokoll unterschrieben wurde.
Professioneller Auftritt im Kundentermin
Statt Papierstapel und Kugelschreiber zeigst du einen QR-Code — der Kunde unterschreibt in unter einer Minute am eigenen Smartphone. Das wirkt modern und beschleunigt den Abschluss spürbar.
Alle Kundendokumente an einem Ort
Maklervertrag, IDD-Protokoll und SEPA-Mandat liegen durchsuchbar und nach Kunden sortiert in deinem KiwiSign-Konto — statt verteilt auf Aktenordner, Scanner-Ordner und E-Mail-Postfach.
Diese Dokumente digital unterschreiben lassen
Papier vs. KiwiSign im Vergleich
| Punkt | Auf Papier | Mit KiwiSign |
|---|---|---|
| Durchlaufzeit Maklervertrag | 3–10 Tage (Post, Scan, Rückversand) | Unter 5 Minuten — Link senden, Kunde unterschreibt am Handy |
| Fehlende Angaben & Unterschriften | Häufig — Felder werden übersehen, Nachfassen nötig | Pflichtfelder erzwingen vollständige Angaben vor dem Absenden |
| Ablage & Wiederfinden | Aktenordner, Scannen, manuelles Sortieren | Automatisch archiviert, nach Kunde und Dokument durchsuchbar |
| DSGVO-Nachweis der Einwilligung | Papierzettel, im Zweifel unauffindbar | Zeitstempel, IP und Dokumenten-Hash — jederzeit abrufbar |
So funktioniert's
1. Formular anlegen
PDF hochladen, Felder platzieren — einmalig, in 2 Minuten.
2. Link oder QR teilen
Permanenter Dauerlink für jeden Termin — oder einzeln per E-Mail/WhatsApp.
3. Signiert zurück
Kunde füllt aus & unterschreibt am Handy. Das PDF liegt sofort in deinem Konto.
„Früher habe ich nach jedem Termin gescannt und abgeheftet. Heute zeige ich den QR-Code, der Kunde unterschreibt am Handy — und die Datenschutzerklärung liegt fertig in meinem Konto, bevor ich wieder im Auto sitze."
Häufige Fragen — Versicherungsmakler
Ist die elektronische Unterschrift für Versicherungsdokumente rechtsgültig?⌄
Ja — für Maklerverträge, Datenschutzerklärungen und Beratungsprotokolle genügt die einfache elektronische Signatur nach eIDAS. KiwiSign protokolliert zusätzlich Zeitpunkt und IP-Adresse als Nachweis.
Wie funktioniert der Dauerlink im Kundentermin?⌄
Du erstellst dein Formular einmal, bekommst einen permanenten Link + QR-Code. Im Termin scannt der Kunde den Code, füllt Name und Kontaktdaten aus, kreuzt an und unterschreibt — das fertige PDF liegt sofort in deinem Konto.
Sind die Daten DSGVO-konform gespeichert?⌄
Ja. Hosting ausschließlich auf EU-Servern in Frankfurt, SHA-256-Dokumenten-Hash, Lösch- und Auskunftsrechte umsetzbar. Kein US CLOUD Act.
Wie lange werden signierte Dokumente aufbewahrt?⌄
Signierte PDFs bleiben dauerhaft in deinem Konto und lassen sich jederzeit herunterladen — ideal für die üblichen Aufbewahrungsfristen von Beratungsdokumentationen. Du kannst Dokumente zusätzlich lokal oder im eigenen DMS ablegen.
Können Kunde und Makler beide unterschreiben?⌄
Ja — KiwiSign unterstützt mehrere Unterzeichner pro Dokument. Der Maklervertrag kann erst vom Kunden und anschließend von dir gegengezeichnet werden; beide Parteien erhalten das fertige PDF.
Bereit für papierlose Unterschriften?
Ab 19 €/Monat, jederzeit kündbar — mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
Weitere Branchen: Immobilienmakler · Finanzberater · Handwerksbetriebe · Steuerberater · Rechtsanwälte · Alle Branchen