E-Signatur · Steuerberater
Digitale Unterschriften für Steuerkanzleien
Mandanten-Onboarding in Minuten statt Wochen: Steuerberatungsvertrag, Vollmacht und Datenschutz-Einwilligung als wiederverwendbares Formular — der Mandant füllt aus und unterschreibt online, die Kanzlei bekommt das fertige PDF.
Und wenn ein Kunde nicht reagiert, fasst KiwiSign automatisch nach — du musst niemandem mehr hinterhertelefonieren.
„Vollmachten kommen unvollständig oder gar nicht zurück"
„Jedes Onboarding erzeugt denselben Papierstapel neu"
„Fristen warten nicht auf den Postweg"
Ihre Vorteile mit KiwiSign
Onboarding von 2 Wochen auf 10 Minuten verkürzt
Neue Mandanten erhalten einen Link mit Vertrag, Vollmacht und Datenschutz-Einwilligung — ausgefüllt und unterschrieben, bevor der erste Beleg in der Kanzlei ankommt. Kein Postweg, kein Nachfassen durch das Sekretariat.
Vollmachten immer vollständig
Pflichtfelder sorgen dafür, dass Steuernummer, Anschrift und Unterschrift nicht fehlen können. Unvollständige Rückläufer, die sonst Fristen gefährden, gehören der Vergangenheit an.
Rechtssicherer Nachweis mit Zeitstempel
Jede Vollmacht und jede Einwilligung wird mit Zeitpunkt, IP-Adresse und SHA-256-Hash dokumentiert — ein belastbarer Nachweis gegenüber Finanzamt und Mandant.
Entlastung für das Kanzlei-Team
Kein Ausdrucken, Eintüten, Einscannen und Ablegen mehr: Das Sekretariat spart pro Onboarding leicht 30 Minuten. Die signierten PDFs liegen sortiert im Konto und lassen sich in die Mandantenakte übernehmen.
Diese Dokumente digital unterschreiben lassen
Papier vs. KiwiSign im Vergleich
| Punkt | Auf Papier | Mit KiwiSign |
|---|---|---|
| Durchlaufzeit Mandanten-Onboarding | 1–3 Wochen mit Postweg und Nachfassen | 10 Minuten — Link senden, Mandant unterschreibt online |
| Unvollständige Vollmachten | Regelmäßig — fehlende Felder erst beim Prüfen bemerkt | Pflichtfelder erzwingen vollständige Angaben |
| Ablage & Wiederfinden | Papierakte, Scanstapel, manuelles Zuordnen | Automatisch pro Mandant archiviert, sofort auffindbar |
| DSGVO- & Fristen-Nachweis | Eingangsdatum unklar, Beleg schwer auffindbar | Zeitstempel und Dokumenten-Hash bei jeder Signatur |
So funktioniert's
1. Formular anlegen
PDF hochladen, Felder platzieren — einmalig, in 2 Minuten.
2. Link oder QR teilen
Permanenter Dauerlink für jeden Termin — oder einzeln per E-Mail/WhatsApp.
3. Signiert zurück
Kunde füllt aus & unterschreibt am Handy. Das PDF liegt sofort in deinem Konto.
„Unser Onboarding-Paket geht als ein Link raus: Vertrag, Vollmacht, Datenschutz. Die meisten Mandanten schicken alles noch am selben Tag unterschrieben zurück — früher haben wir zwei Wochen auf die Post gewartet."
Häufige Fragen — Steuerberater
Genügt die einfache elektronische Signatur für Kanzlei-Dokumente?⌄
Für Verträge, Einwilligungen und die meisten Vollmachten ja. Wo Schriftform gefordert ist, ist die qualifizierte Signatur (QES) als Add-on geplant.
Wie funktioniert das Mandanten-Onboarding per Dauerlink?⌄
Einmal das Formular-Set anlegen (Vertrag + Vollmacht + Datenschutz), den permanenten Link oder QR-Code an neue Mandanten geben — jede Einreichung landet vollständig signiert in Ihrem Konto.
Sind die Daten sicher?⌄
Hosting in Frankfurt, SHA-256-Integritätsnachweis, Zugriff nur für Ihr Konto. DSGVO-konform, AVV verfügbar.
Können Ehegatten oder mehrere Gesellschafter gemeinsam unterschreiben?⌄
Ja — bei Zusammenveranlagung oder Gesellschaftsmandaten fügen Sie einfach mehrere Unterzeichner hinzu. Jeder signiert auf dem eigenen Gerät, das fertige PDF enthält alle Unterschriften.
Wie lange bleiben signierte Mandantendokumente abrufbar?⌄
Dauerhaft — alle signierten PDFs inklusive Signaturnachweis bleiben in Ihrem Konto und lassen sich jederzeit exportieren, z.B. in Ihre Kanzleisoftware oder das DMS. So erfüllen Sie Aufbewahrungspflichten ohne zusätzlichen Aufwand.
Bereit für papierlose Unterschriften?
Ab 19 €/Monat, jederzeit kündbar — mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
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