E-Signatur · Hausverwaltungen
Digitale Unterschriften für Haus- und Immobilienverwaltungen
Wohnungsübergabe ohne Klemmbrett: Mieter unterschreiben Übergabeprotokoll, Hausordnung und SEPA-Mandat direkt am Smartphone. Verträge gehen vorab per Link raus und kommen unterschrieben zurück — automatisch archiviert.
Und wenn ein Kunde nicht reagiert, fasst KiwiSign automatisch nach — du musst niemandem mehr hinterhertelefonieren.
„Übergabeprotokolle auf Papier sind bei Streit oft unauffindbar"
„Mietverträge zirkulieren wochenlang zwischen den Parteien"
„Eigentümer-Unterschriften einzusammeln dauert ewig"
Ihre Vorteile mit KiwiSign
Mietverträge in Tagen statt Wochen unter Dach
Der Vertrag geht per Link an alle Mieter, jeder unterschreibt auf dem eigenen Gerät — ohne dass das Papier zwischen Verwaltung, Mieter 1 und Mieter 2 zirkuliert. Leerstand durch Vertragsverzögerung wird kürzer.
Übergabeprotokoll bei Streit sofort auffindbar
Zählerstände, Mängel und Schlüsselanzahl sind digital protokolliert und mit Zeitstempel signiert. Bei Kautionsstreitigkeiten Jahre später liegt das Protokoll in Sekunden vor — nicht irgendwo im Keller-Archiv.
Umlaufbeschlüsse ohne Klingelputzen
WEG-Umlaufbeschlüsse und Verwalterverträge gehen per Link an alle Eigentümer — auch an die, die 400 km entfernt wohnen. Statt Wochen des Einsammelns siehst du den Rücklauf live im Konto.
Pro Übergabe rund 30 Minuten gespart
Kein Klemmbrett, kein Abtippen, kein Kopieren fürs Mieter-Exemplar: Beide Parteien erhalten das signierte PDF automatisch. Bei mehreren Übergaben pro Woche summiert sich das auf ganze Arbeitstage im Jahr.
Diese Dokumente digital unterschreiben lassen
Papier vs. KiwiSign im Vergleich
| Punkt | Auf Papier | Mit KiwiSign |
|---|---|---|
| Durchlaufzeit Mietvertrag | 1–3 Wochen Zirkulation zwischen den Parteien | 1–2 Tage — jeder unterschreibt per Link am eigenen Gerät |
| Übergabeprotokoll bei Kautionsstreit | Oft unauffindbar oder unleserlich | Digital archiviert, mit Zeitstempel, sofort abrufbar |
| Eigentümer-Unterschriften (WEG) | Wochenlanges Einsammeln per Post und Hausbesuch | Link an alle Eigentümer, Rücklauf live sichtbar |
| DSGVO-konforme Mieterdaten | Selbstauskünfte in offenen Ordnern | Verschlüsselt auf EU-Servern, Zugriff nur fürs eigene Konto |
So funktioniert's
1. Formular anlegen
PDF hochladen, Felder platzieren — einmalig, in 2 Minuten.
2. Link oder QR teilen
Permanenter Dauerlink für jeden Termin — oder einzeln per E-Mail/WhatsApp.
3. Signiert zurück
Kunde füllt aus & unterschreibt am Handy. Das PDF liegt sofort in deinem Konto.
„Bei der letzten Kautionsabrechnung hat der Mieter die Mängel bestritten — das signierte Übergabeprotokoll mit Zeitstempel hatte ich in dreißig Sekunden auf dem Bildschirm. Diskussion beendet."
Häufige Fragen — Hausverwaltungen
Ist ein digital unterschriebener Mietvertrag gültig?⌄
Ja — der Wohnraummietvertrag ist auch ohne Schriftform wirksam (bei Befristung >1 Jahr Schriftform beachten). Übergabeprotokolle und Mandate sind formfrei.
Wie läuft die Übergabe digital ab?⌄
Protokoll als Vorlage anlegen, bei der Übergabe ausfüllen, Mieter unterschreibt auf dem Handy — beide Parteien erhalten sofort das PDF.
Können mehrere Personen unterschreiben?⌄
Ja, KiwiSign unterstützt mehrere Unterzeichner pro Dokument — z.B. beide Mieter plus Verwalter.
Wie lange werden Übergabeprotokolle aufbewahrt?⌄
Dauerhaft — alle signierten Protokolle und Verträge bleiben in Ihrem Konto abrufbar. Gerade bei Kautionsstreitigkeiten, die oft erst Jahre nach dem Auszug entstehen, ist der schnelle Zugriff auf das Original-Protokoll Gold wert.
Funktioniert das auch im Keller oder Treppenhaus ohne gutes Netz?⌄
Ja — das Formular ist bewusst leichtgewichtig und lädt auch bei schwachem Mobilfunk. Zur Not füllen Sie das Protokoll in der Wohnung aus und der Mieter unterschreibt, sobald kurz Empfang besteht.
Bereit für papierlose Unterschriften?
Ab 19 €/Monat, jederzeit kündbar — mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
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