E-Signatur · Pflegedienste
Digitale Unterschriften für ambulante Pflegedienste
Beim Erstbesuch alles sauber geregelt: Pflegevertrag, Datenschutz-Einwilligung und SEPA-Mandat werden direkt beim Klienten am Tablet unterschrieben — ohne Papiermappe, ohne Nachfassen, revisionssicher abgelegt.
Und wenn ein Kunde nicht reagiert, fasst KiwiSign automatisch nach — du musst niemandem mehr hinterhertelefonieren.
„Verträge und Einwilligungen fehlen bei MDK-Prüfungen"
„Angehörige mit Vorsorgevollmacht sind selten vor Ort erreichbar"
„Papierdokumentation kostet Touren-Zeit"
Ihre Vorteile mit KiwiSign
Prüfungssicher bei MDK & Co.
Pflegevertrag, Einwilligungen und Kostenvereinbarungen sind vollständig signiert und mit Zeitstempel archiviert. Bei Qualitätsprüfungen liegt jeder Nachweis in Sekunden vor — statt in verstreuten Papiermappen.
Angehörige unterschreiben aus der Ferne
Die Tochter mit Vorsorgevollmacht wohnt 300 km entfernt? Der Pflegevertrag geht per Link aufs Handy und kommt in Minuten unterschrieben zurück — ohne Postweg, ohne Extra-Besuch.
Mehr Zeit für die Pflege, weniger fürs Büro
Der Erstbesuch endet mit vollständig signierten Unterlagen statt mit einer Papiermappe, die im Büro nachbearbeitet werden muss. Pro Neuaufnahme spart das leicht 30 Minuten Verwaltungszeit.
Sensible Daten DSGVO-konform geschützt
Gesundheitsbezogene Einwilligungen nach Art. 9 DSGVO liegen verschlüsselt auf EU-Servern in Frankfurt — nicht in offenen Ordnern im Dienstfahrzeug. AVV für die Zusammenarbeit ist verfügbar.
Diese Dokumente digital unterschreiben lassen
Papier vs. KiwiSign im Vergleich
| Punkt | Auf Papier | Mit KiwiSign |
|---|---|---|
| Durchlaufzeit Pflegevertrag mit Angehörigen | 1–2 Wochen Postweg zur bevollmächtigten Person | Minuten — Link an die Angehörigen, Unterschrift am Handy |
| Vollständigkeit bei MDK-Prüfung | Fehlende Einwilligungen fallen erst in der Prüfung auf | Pflichtfelder sichern vollständige Unterlagen ab Tag eins |
| Ablage & Wiederfinden | Papiermappen je Klient, Suche kostet Bürozeit | Pro Klient digital archiviert, in Sekunden gefunden |
| Schutz sensibler Gesundheitsdaten | Offene Ordner im Büro und Fahrzeug | Verschlüsselt auf EU-Servern, dokumentierte Einwilligungen |
So funktioniert's
1. Formular anlegen
PDF hochladen, Felder platzieren — einmalig, in 2 Minuten.
2. Link oder QR teilen
Permanenter Dauerlink für jeden Termin — oder einzeln per E-Mail/WhatsApp.
3. Signiert zurück
Kunde füllt aus & unterschreibt am Handy. Das PDF liegt sofort in deinem Konto.
„Der Sohn mit der Vorsorgevollmacht wohnt in einer anderen Stadt — früher hieß das zwei Wochen Postweg. Jetzt schicke ich den Pflegevertrag als Link und habe ihn oft noch am selben Nachmittag unterschrieben zurück."
Häufige Fragen — Pflegedienste
Können Angehörige aus der Ferne unterschreiben?⌄
Ja — der Vertrag geht per Link an die bevollmächtigte Person und kommt unterschrieben zurück, ohne Postweg.
Ist das für Gesundheitsdaten DSGVO-konform?⌄
Ja: EU-Hosting in Frankfurt, Verschlüsselung, dokumentierte Einwilligungen nach Art. 9 DSGVO, AVV verfügbar.
Was kostet das für einen Pflegedienst?⌄
Der 1. Monat ist gratis; danach ab 19 €/Monat — weniger als eine Stunde Bürozeit. Monatlich kündbar.
Können Klient und Angehörige gemeinsam unterschreiben?⌄
Ja — KiwiSign unterstützt mehrere Unterzeichner pro Dokument. Der Pflegevertrag kann z.B. vom Klienten vor Ort und zusätzlich von der bevollmächtigten Person aus der Ferne signiert werden.
Wie lange werden Verträge und Einwilligungen aufbewahrt?⌄
Dauerhaft in Ihrem Konto, jederzeit als PDF exportierbar — so erfüllen Sie Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten gegenüber Kassen und Prüfdiensten, ohne ein Papierarchiv zu pflegen.
Bereit für papierlose Unterschriften?
Ab 19 €/Monat, jederzeit kündbar — mit 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
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