Homeoffice-Vereinbarung

Ergänzende Vereinbarung zum Arbeitsvertrag über das Arbeiten im Homeoffice mit Regelungen zu Ausstattung und Datenschutz.

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Der Homeoffice-Vereinbarung im Wortlaut

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HOMEOFFICE-VEREINBARUNG

Ergänzende Vereinbarung zum Arbeitsvertrag vom Datum des bestehenden Arbeitsvertrags

zwischen

{{employer_name}}

Adresse Arbeitgeber

(nachfolgend "Arbeitgeber")

und

{{employee_name}}

Adresse Arbeitnehmer:in (Homeoffice-Adresse)

(nachfolgend "Arbeitnehmer:in")

§ 1 Gegenstand und Geltungsbereich

Diese Vereinbarung regelt die Bedingungen für das Arbeiten im Homeoffice (mobiles Arbeiten) als Ergänzung zum bestehenden Arbeitsvertrag. Alle übrigen Regelungen des Arbeitsvertrags bleiben unberührt.

Die Vereinbarung gilt ab dem Gültig ab.

§ 2 Umfang und Verteilung

Die Arbeitnehmer:in arbeitet Homeoffice-Tage pro Woche Tage pro Woche im Homeoffice. An folgenden Tagen besteht Präsenzpflicht im Büro: Präsenztage pro Woche.

Der Arbeitgeber kann bei betrieblicher Notwendigkeit zusätzliche Präsenztage anordnen, soweit dies mit angemessener Vorlaufzeit geschieht.

§ 3 Arbeitsort

Der Homeoffice-Arbeitsplatz befindet sich an der oben genannten Adresse der Arbeitnehmer:in. Ein Wechsel des Homeoffice-Arbeitsplatzes bedarf der vorherigen Zustimmung des Arbeitgebers.

§ 4 Arbeitszeit

Die im Arbeitsvertrag vereinbarte Arbeitszeit gilt unverändert. Die Arbeitnehmer:in ist verpflichtet, die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) einzuhalten, insbesondere die Höchstarbeitszeit, Ruhepausen und Ruhezeiten. Die Arbeitnehmer:in führt eine Arbeitszeitdokumentation.

§ 5 Erreichbarkeit

Die Arbeitnehmer:in ist während der betriebsüblichen Kernarbeitszeit per E-Mail, Telefon und Messenger erreichbar und nimmt an virtuellen Meetings teil.

§ 6 Ausstattung

Der Arbeitgeber stellt folgende Arbeitsmittel zur Verfügung: Bereitgestellte Ausstattung.

Die Arbeitsmittel dürfen ausschließlich für dienstliche Zwecke verwendet werden und bleiben Eigentum des Arbeitgebers. Sie sind bei Beendigung des Homeoffice oder des Arbeitsverhältnisses zurückzugeben.

§ 7 Kostenbeteiligung

Der Arbeitgeber zahlt eine monatliche Homeoffice-Pauschale in Höhe von Monatliche Pauschale für Homeoffice (EUR) EUR für Strom, Internet und sonstige Aufwendungen. Weitergehende Erstattungsansprüche bestehen nicht.

§ 8 Datenschutz und IT-Sicherheit

Die Arbeitnehmer:in verpflichtet sich:

- betriebliche Daten durch geeignete Maßnahmen zu schützen (Bildschirmsperre, sichere Passwörter, VPN-Nutzung)

- Geschäftsunterlagen verschlossen aufzubewahren und vor dem Zugriff Dritter zu schützen

- Daten ausschließlich über die vom Arbeitgeber bereitgestellten Systeme zu verarbeiten

- die geltenden Datenschutzrichtlinien (DSGVO, BDSG) einzuhalten

§ 9 Arbeitsschutz

Die Arbeitnehmer:in richtet den Homeoffice-Arbeitsplatz ergonomisch ein und beachtet die geltenden Arbeitsschutzvorschriften. Der Arbeitgeber hat das Recht, den Homeoffice-Arbeitsplatz nach vorheriger Ankündigung zu besichtigen.

Arbeitsunfälle im Homeoffice sind unverzüglich zu melden und unterliegen dem gesetzlichen Unfallversicherungsschutz (§ 8 SGB VII).

§ 10 Widerruf

Der Arbeitgeber kann die Homeoffice-Vereinbarung mit einer Frist von vier Wochen widerrufen, wenn betriebliche Gründe dies erfordern.

§ 11 Schlussbestimmungen

Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Es gilt deutsches Recht.

Ort, den Datum

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Häufig gestellte Fragen

Ist ein Homeoffice-Vereinbarung rechtlich bindend?
Grundsätzlich ja — sofern beide Parteien den Vertrag bewusst abgeschlossen haben und der Inhalt mit deutschem Recht vereinbar ist. Unsere Vorlage basiert auf den gesetzlichen Mindestanforderungen. Für rechtlich oder finanziell bedeutsame Fälle empfehlen wir eine abschließende Prüfung durch einen Rechtsanwalt.
Kann ich einen Homeoffice-Vereinbarung digital unterschreiben?
Ja. Mit KiwiSign unterschreiben beide Parteien den Homeoffice-Vereinbarung direkt online — rechtssicher nach eIDAS (einfache elektronische Signatur). Die unterschriebene PDF-Datei enthält einen Audit-Trail mit Zeitstempel und kann sofort heruntergeladen werden.
Was kostet der Homeoffice-Vereinbarung bei KiwiSign?
Die Vorlage und das digitale Unterschreiben sind kostenlos. Sie benötigen keine Kreditkarte und können das fertige Dokument unbegrenzt herunterladen.
Muss ein Homeoffice-Vereinbarung schriftlich abgeschlossen werden?
Nach § 2 Nachweisgesetz (NachwG) muss der Arbeitgeber die wesentlichen Vertragsbedingungen spätestens einen Monat nach Beginn des Arbeitsverhältnisses schriftlich niederlegen. Ein schriftlicher Vertrag ab Tag eins ist daher dringend empfohlen.
Was muss in einem Arbeitsvertrag stehen?
Ein Arbeitsvertrag muss gemäß dem Nachweisgesetz (NachwG) die wesentlichen Vertragsbedingungen enthalten: Vertragsparteien, Beginn, Arbeitsort, Tätigkeit, Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub und Kündigungsfristen.

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